INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI
(art. 13 e 14 Reg. EU 679/2016)
Con il presente documento desideriamo informala che Filotico Automobili S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali che la riguardano secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi degli artt.13 e 14 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le informazioni che seguono.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è FILOTICO AUTOMOBILI S.R.L. con sede legale alla Via per Oria 49/c 74024 Manduria (Ta) e contattabile ai seguenti recapiti:
• Tel.: +39 099 9737291
• E-mail: info@filoticoautomobili.com
• Privacy: privacy@filoticoautomobili.com
FONTE DEI DATI
I dati personali trattati sono quelli forniti direttamente dall’interessato, ovvero in occasione di:
• visite o telefonate;
• conferimento diretto
• conferimento diretto in occasione di partecipazione a fiere, esposizioni, convegni ecc.;
• conferimento diretto sul sito internet;
• proposizione di offerte;
• esecuzione del contratto;
• trasmissioni e transazioni successive all’ordine.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
1)I dati personali (nome, cognome, estremi documento di riconoscimento e codice fiscale, recapito telefonico, indirizzo e-mail, codice IBAN, etc.),degli interessati che operano in nome e per conto dei Fornitori/Clienti verranno gestiti per l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento del rapporto commerciale. In particolare, per le seguenti finalità:
• Finalità connesse ad obblighi di legge in campo fiscale e contabile, regolamenti, normative nazionali e comunitarie e disposizioni di autorità amministrative;
• effettuare operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio di rapporti contrattuali, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del Contratto;
• gestire i rapporti con il Fornitore/Cliente per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi, gestione dell'eventuale contenzioso;
• Erogazione dei nostri servizi o dei servizi erogati da Società a noi collegate;
• Finalità connesse alla sicurezza informatica, nonché analisi ed elaborazioni statistiche.
2)Solo su vostro espresso consenso, i dati forniti potrebbero essere utilizzati in modo adeguato per inviarle comunicazioni aventi ad oggetto iniziative pubblicitarie e promozionali attraverso l’utilizzo dei recapiti da lei forniti. In particolare, per l'invio di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea tramite sms e/o e-mail o altra forma materiale con finalità di marketing diretto da parte del titolare del trattamento,
3)Sempre su espresso consenso i dati forniti potrebbero essere utilizzati per la possibile pubblicazione da parte del Titolare del trattamento sui propri siti web, nell’Intranet aziendale, e sulle proprie pagine Social (es. Facebook, Instagram, Youtube, etc.) di immagini personali all’interno di fotografie, video, o altri contenuti multimediali realizzati in occasione di eventi promossi dalla Fondazione con riserva di chiederne la rimozione successiva .
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento è il contratto instaurato/instaurando, nonché il suo consenso esplicito. Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è facoltativo ma in assenza, non potremo assicurare la corretta gestione del rapporto contrattuale instaurato.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Nel caso in cui il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
In particolare i dati degli interessati che operano in nome e per conto dei Fornitori/Clienti rientrano nelle seguenti categorie:
Dati anagrafici: ad es. nominativo, indirizzo, ed altri elementi di identificazione personale;
Dati di contatto: ad es. n. cellulare, indirizzo email;
Dati professionali: ad es. curriculum di studi e alle mansioni;
Dati amministrativi: ad es. estremi del conto corrente bancario;
Dati sensibili: ad es: (stato di salute - certificazioni per malattia, maternità, infortunio, origine razziale o etnica, ecc.), disciplinati dall’art.9 del Regolamento.
DESTINATARI DEI DATI
I suoi dati saranno conservati presso la nostra sede e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.
I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni il cui intervento nel trattamento sia necessario in base ai servizi richiesti o in base ad obblighi di carattere contrattuale, fiscale o normativo. I Suoi dati potranno inoltre essere elaborati da dipendenti o collaboratori della nostra organizzazione nominati quali incaricati del trattamento, nonché da società del nostro gruppo o da società che svolgono attività di outsourcing, inclusa la gestione ai siti web o di servizi di cloud computing, fornitori esterni, professionisti e consulenti che sono nominati come Responsabili del Trattamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, né saranno trasmessi a terzi per scopi pubblicitari o di marketing senza il Suo esplicito consenso. Non saranno utilizzati processi decisionali automatizzati per i Suoi dati personali.
Senza l’espresso consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c) Reg. Eu 679/2016 il titolare potrà comunicare i dati per le finalità sopra indicate a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
La gestione e la conservazione dei dati avverranno su server del titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili al trattamento. Tutti i nostri dipendenti e collaboratori sottoscrivono un impegno alla riservatezza e alla deontologia. Filotico Automobili S.r.l. impone ai Terzi propri fornitori e ai Responsabili del trattamento il rispetto di misure di sicurezza eguali a quelle adottate nei confronti dell’Interessato restringendo il perimetro di azione del Responsabile ai trattamenti connessi alla prestazione richiesta.
TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali sono conservati su server ubicati a Manduria (Italia), e all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard con fornitori dei servizi selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Reg. EU 679/2016.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI.
Fatti salvi i termini quinquennali o decennali di conservazione dei soli documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore, eventuali altri dati verranno conservati per 5 anni dalla cessazione del rapporto di erogazione/fornitura del servizio/prodotto salvo revoca del consenso o richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
Venute meno le predette ragioni del trattamento, i Dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti: .
• di accesso ai dati personali;
• di ottenere la rettifica, la cancellazione o integrazione e aggiornamento degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• di opporsi al trattamento per motivi legittimi;
• ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un firmato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
• a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca
• di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).
• Nel caso in cui non sia possibile chiedere la cancellazione dei dati Lei potrà comunque opporsi al trattamento quando ciò sia giustificato da motivi inerenti alla Sua particolare situazione.
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare all’indirizzo di posta elettronica privacy@filoticoautomobili.com” oppure tramite lettera raccomandata a/r da inviare a FILOTICO AUTOMOBILI S.R.L.,Via per Oria 49/c 74024 Manduria (Ta);
ho letto l’informativa sulla privacy ed acconsento al trattamento dei miei dati personali (ue n.679/2016)
ho letto l’informativa sulla privacy ed acconsento a ricevere comunicazioni aventi ad oggetto iniziative pubblicitarie e promozionali (UE n.679/2016)
(art. 13 e 14 Reg. EU 679/2016)
Con il presente documento desideriamo informala che Filotico Automobili S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali che la riguardano secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi degli artt.13 e 14 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le informazioni che seguono.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è FILOTICO AUTOMOBILI S.R.L. con sede legale alla Via per Oria 49/c 74024 Manduria (Ta) e contattabile ai seguenti recapiti:
• Tel.: +39 099 9737291
• E-mail: info@filoticoautomobili.com
• Privacy: privacy@filoticoautomobili.com
FONTE DEI DATI
I dati personali trattati sono quelli forniti direttamente dall’interessato, ovvero in occasione di:
• visite o telefonate;
• conferimento diretto
• conferimento diretto in occasione di partecipazione a fiere, esposizioni, convegni ecc.;
• conferimento diretto sul sito internet;
• proposizione di offerte;
• esecuzione del contratto;
• trasmissioni e transazioni successive all’ordine.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
1)I dati personali (nome, cognome, estremi documento di riconoscimento e codice fiscale, recapito telefonico, indirizzo e-mail, codice IBAN, etc.),degli interessati che operano in nome e per conto dei Fornitori/Clienti verranno gestiti per l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento del rapporto commerciale. In particolare, per le seguenti finalità:
• Finalità connesse ad obblighi di legge in campo fiscale e contabile, regolamenti, normative nazionali e comunitarie e disposizioni di autorità amministrative;
• effettuare operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio di rapporti contrattuali, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del Contratto;
• gestire i rapporti con il Fornitore/Cliente per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi, gestione dell'eventuale contenzioso;
• Erogazione dei nostri servizi o dei servizi erogati da Società a noi collegate;
• Finalità connesse alla sicurezza informatica, nonché analisi ed elaborazioni statistiche.
2)Solo su vostro espresso consenso, i dati forniti potrebbero essere utilizzati in modo adeguato per inviarle comunicazioni aventi ad oggetto iniziative pubblicitarie e promozionali attraverso l’utilizzo dei recapiti da lei forniti. In particolare, per l'invio di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea tramite sms e/o e-mail o altra forma materiale con finalità di marketing diretto da parte del titolare del trattamento,
3)Sempre su espresso consenso i dati forniti potrebbero essere utilizzati per la possibile pubblicazione da parte del Titolare del trattamento sui propri siti web, nell’Intranet aziendale, e sulle proprie pagine Social (es. Facebook, Instagram, Youtube, etc.) di immagini personali all’interno di fotografie, video, o altri contenuti multimediali realizzati in occasione di eventi promossi dalla Fondazione con riserva di chiederne la rimozione successiva .
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento è il contratto instaurato/instaurando, nonché il suo consenso esplicito. Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è facoltativo ma in assenza, non potremo assicurare la corretta gestione del rapporto contrattuale instaurato.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Nel caso in cui il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
In particolare i dati degli interessati che operano in nome e per conto dei Fornitori/Clienti rientrano nelle seguenti categorie:
Dati anagrafici: ad es. nominativo, indirizzo, ed altri elementi di identificazione personale;
Dati di contatto: ad es. n. cellulare, indirizzo email;
Dati professionali: ad es. curriculum di studi e alle mansioni;
Dati amministrativi: ad es. estremi del conto corrente bancario;
Dati sensibili: ad es: (stato di salute - certificazioni per malattia, maternità, infortunio, origine razziale o etnica, ecc.), disciplinati dall’art.9 del Regolamento.
DESTINATARI DEI DATI
I suoi dati saranno conservati presso la nostra sede e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.
I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni il cui intervento nel trattamento sia necessario in base ai servizi richiesti o in base ad obblighi di carattere contrattuale, fiscale o normativo. I Suoi dati potranno inoltre essere elaborati da dipendenti o collaboratori della nostra organizzazione nominati quali incaricati del trattamento, nonché da società del nostro gruppo o da società che svolgono attività di outsourcing, inclusa la gestione ai siti web o di servizi di cloud computing, fornitori esterni, professionisti e consulenti che sono nominati come Responsabili del Trattamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, né saranno trasmessi a terzi per scopi pubblicitari o di marketing senza il Suo esplicito consenso. Non saranno utilizzati processi decisionali automatizzati per i Suoi dati personali.
Senza l’espresso consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c) Reg. Eu 679/2016 il titolare potrà comunicare i dati per le finalità sopra indicate a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
La gestione e la conservazione dei dati avverranno su server del titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili al trattamento. Tutti i nostri dipendenti e collaboratori sottoscrivono un impegno alla riservatezza e alla deontologia. Filotico Automobili S.r.l. impone ai Terzi propri fornitori e ai Responsabili del trattamento il rispetto di misure di sicurezza eguali a quelle adottate nei confronti dell’Interessato restringendo il perimetro di azione del Responsabile ai trattamenti connessi alla prestazione richiesta.
TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali sono conservati su server ubicati a Manduria (Italia), e all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard con fornitori dei servizi selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Reg. EU 679/2016.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI.
Fatti salvi i termini quinquennali o decennali di conservazione dei soli documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore, eventuali altri dati verranno conservati per 5 anni dalla cessazione del rapporto di erogazione/fornitura del servizio/prodotto salvo revoca del consenso o richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
Venute meno le predette ragioni del trattamento, i Dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti: .
• di accesso ai dati personali;
• di ottenere la rettifica, la cancellazione o integrazione e aggiornamento degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• di opporsi al trattamento per motivi legittimi;
• ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un firmato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
• a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca
• di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).
• Nel caso in cui non sia possibile chiedere la cancellazione dei dati Lei potrà comunque opporsi al trattamento quando ciò sia giustificato da motivi inerenti alla Sua particolare situazione.
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare all’indirizzo di posta elettronica privacy@filoticoautomobili.com” oppure tramite lettera raccomandata a/r da inviare a FILOTICO AUTOMOBILI S.R.L.,Via per Oria 49/c 74024 Manduria (Ta);
ho letto l’informativa sulla privacy ed acconsento al trattamento dei miei dati personali (ue n.679/2016)
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